Šīs tīmekļvietnes pārzinis "Zvērinātu advokātu birojs KALT" SIA, reģ. Nr. 40203578034; adrese: Elizabetes iela 2A - 2, Rīga, LV-1010; elektroniskā pasta adrese: info@kalt.lv. (turpmāk – KALT) interneta vietnē www.kalt.lv (turpmāk – Vietne) veic tādu personas datu apstrādi, kuri ir iegūti no datu subjekta – Vietnes lietotāja (turpmāk – Klients).
Personas dati, kurus Klients iesniedz KALT, sazinoties telefoniski, izmantojot Vietnes kontaktformas, e-pastu vai cita veida pasta sūtījumus, tiek vākti, uzglabāti un apstrādāti saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
1. Personas datu apstrādes mērķi:
KALT veic personas datu apstrādi šādiem primārajiem mērķiem:
● Līguma sagatavošana, noslēgšana un izpilde:
○ Klienta identifikācija;
○ Līguma sagatavošana, noslēgšana un administrēšana;
○ Pakalpojumu sniegšana un līgumsaistību izpildes nodrošināšana;
○ Klientu apkalpošana, tai skaitā iebildumu un pretenziju izskatīšana un apstrāde.
● KALT saimnieciskās darbības nodrošināšana:
○ Maksājumu un norēķinu administrēšana;
○ Parādsaistību atgūšana un piedziņa;
○ Pierādījumu nodrošināšana tiesisku strīdu gadījumā;
○ Tīmekļvietnes uzturēšana, drošības nodrošināšana un darbības uzlabošana;
○ Uzņēmējdarbības plānošana, analīze, statistika un uzskaite;
○ Klientu lojalitātes veicināšanas pasākumu īstenošana.
● Juridisko pienākumu izpilde:
○ Informācijas sniegšana valsts pārvaldes iestādēm un operatīvās darbības subjektiem ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, apjomā un kārtībā.
2. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats:
Datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6. panta pirmajā daļā noteiktajiem tiesiskajiem pamatiem:
● Līguma noslēgšana un izpilde (Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts): Datu apstrāde ir nepieciešama, lai noslēgtu un izpildītu ar Klientu noslēgto pakalpojumu līgumu.
● Juridiska pienākuma izpilde (Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts): Datu apstrāde ir nepieciešama, lai KALT izpildītu uz to attiecināmos normatīvajos aktos noteiktos pienākumus.
● Piekrišana (Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts): Atsevišķos gadījumos datu apstrāde var tikt veikta uz Klienta brīvi sniegtas un nepārprotamas piekrišanas pamata.
● Leģitīmās intereses (Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts): Datu apstrāde ir nepieciešama KALT leģitīmo interešu īstenošanai, piemēram:
○ Klienta identitātes pārbaude pirms līgumattiecību uzsākšanas;
○ Efektīvas komunikācijas un līgumsaistību izpildes nodrošināšana;
○ Komerciālās darbības analīze un pakalpojumu kvalitātes uzlabošana, analizējot tīmekļvietnes lietojumu;
○ Savu tiesisko interešu aizsardzība tiesā vai citās valsts institūcijās.
3. Personas datu kategorijas
Personas datu kategorijas – vārds, uzvārds, personas kods, e-pasta vai pasta adrese, IP adrese, tālruņa numurs, ziņojama vai vēstules saturs, utt.
4. Personas datu saņēmēju kategorijas
Dati tiek izpausti tiem KALT darbiniekiem, kam tie ir nepieciešami tiešo pienākumu veikšanai, lai izpildītu vai noslēgtu attiecīgu pakalpojumu sniegšanas līgumu. Iegūstot un izmantojot personu datus, mēs daļēji izmantojam ārējo pakalpojumu sniedzēju pakalpojumus, kuri saskaņā ar līgumu stingri ievēro mūsu norādījumus un kurus mēs pirms pakalpojuma izmantošanas un arī turpmāk pastāvīgi kontrolējam.
5. Datu subjektu kategorijas
Datu subjektu kategorijas – KALT esošie, bijušie un potenciālie klienti, kā arī citas personas, kas izsaka vēlmi sazināties ar KALT.
6. Datu nodošana ārpus Latvijas
Saņemtos datus nav plānots ārpus Latvijas, Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas, kā arī netiks nodoti nevienai starptautiskai organizācijai. Tai pašā laikā, ņemot vērā, ka Vietne ir saistīta ar Google un Facebook servisiem, KALT nevar garantēt, ka minētie uzņēmumi datus nenodos ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas.
7. Datu glabāšanas ilgums
Mēs apstrādājam un glabājam Klienta personas datus, kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt.
Pēc tam, kad minētie apstākļi izbeidzas, un ja norādījumos par datu aizsardzību nav minēts citādi, mēs personu datus izdzēšam ne vēlāk kā trīs mēnešus pēc tam, kad vairs nav spēkā sākotnējais datu glabāšanas iemesls, izņemot gadījumus, ja mūsu tiesiskais pienākums ir arī turpmāk saglabāt šos datus (piemēram, bet ne tikai, grāmatvedības uzskaites vai tiesvedības vajadzībām).
8. Datu subjekta piekļuve personas datiem
Datu subjektam ir tiesības mēneša laikā no attiecīga pieprasījuma iesniegšanas dienas saņemt piekļuvi datu subjekta personas datiem.
Klients var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveida formā klātienē, KALT juridiskajā adresē (uzrādot personu apliecinošu dokumentu), pa pastu, vai e-pasta veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
Saņemot Klienta pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, KALT pārliecinās par Klienta identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Klientam ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi, tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt KALT veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai tiesības iebilst pret apstrādi, ciktāl šīs tiesības nav pretrunā ar datu apstrādes mērķi (līgumu noslēgšana vai izpilde).
Datu subjektam nav tiesību saņemt informāciju, ja šo informāciju aizliegts izpaust saskaņā ar likumu nacionālās drošības, valsts aizsardzības, sabiedrības drošības, krimināltiesību jomā, kā arī nolūkā nodrošināt valsts finanšu intereses nodokļu lietās vai finanšu tirgus dalībnieku uzraudzību un makroekonomisko analīzi.